Datenschutzerklärung

1. Allgemeines

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns, der AVALIX GmbH, ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website, Buchungssysteme und Veranstaltungen.

2. Verantwortlicher

AVALIX GmbH – Betreiberin der Marke ROBBO CLUB WIEN
Nordbergstraße 15/2/1C
1090 Wien, Österreich
Telefon: +43 1 4171035
E-Mail: [email protected]
Website: www.robboclub.at
Geschäftsführung: Anton Sukhov
Firmenbuchnummer (FN): 625910 g
UID-Nr.: ATU80710269
Steuernummer: 07 472/0558

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten jene personenbezogenen Daten, die Sie uns als Nutzer der Website und/oder bei der Anmeldung zu Kursen, Veranstaltungen oder Newslettern freiwillig zur Verfügung stellen. Dazu zählen insbesondere:

  • Vor- und Nachname
  • Anschrift
  • Telefonnummer
  • E-Mail-Adresse
  • Geburtsdatum und Daten des teilnehmenden Kindes (z. B. Allergien, Foto-/Videoeinwilligung)
  • Buchungs- und Zahlungsdaten
  • Nutzername & Passwort bei Registrierung

4. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck:

  • der Vertragserfüllung (Kursbuchung, Kommunikation, Rechnungslegung)
  • der Kursorganisation (Teilnehmermanagement, Kursgruppen, Ersatztermine)
  • der rechtlichen Nachweispflichten (Aufbewahrung laut BAO)
  • der Kundenbetreuung (z. B. Information über Änderungen, Ersatztermine)
  • des Versands von Newslettern (bei freiwilliger Einwilligung)

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. IT-Sicherheit)

5. Newsletter

Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erhalten Sie unseren E-Mail-Newsletter. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden über den Link im Newsletter oder per E-Mail an: [email protected]

6. Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Erfüllung des Vertrags erforderlich ist (z. B. Lehrkräfte, Veranstaltungsräume, Zahlungsdienstleister) oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

Eine Weitergabe an Drittstaaten außerhalb der EU erfolgt nur im Rahmen von Diensten wie Google (Analytics, Maps), und nur bei Vorliegen eines gültigen Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien (z. B. EU Standardvertragsklauseln).

7. Cookies und Webanalyse

Unsere Website verwendet Cookies, um grundlegende Funktionen zu gewährleisten und das Nutzungserlebnis zu verbessern.

Wir setzen unter anderem ein:

  • Technisch notwendige Cookies (z. B. für Buchungsfunktionen)
  • Google Analytics – mit anonymisierter IP
  • YouTube & Google Fonts (eingebettete Inhalte)

Sie können das Setzen von Cookies in Ihrem Browser deaktivieren, was allerdings die Nutzung mancher Funktionen einschränken kann.

8. Speicherdauer

Ihre Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Abwicklung des Vertrags und gemäß gesetzlichen Aufbewahrungsfristen notwendig ist. Daten, die auf Einwilligung beruhen, speichern wir bis zum Widerruf.

9. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Bitte wenden Sie sich dazu an:
[email protected]

10. Datenschutzaufsicht

Wenn Sie glauben, dass Ihre datenschutzrechtlichen Rechte verletzt wurden, haben Sie das Recht, sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde zu beschweren:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
E-Mail: [email protected]
Web: www.dsb.gv.at

11. Einwilligung und Zustimmung

Durch Anklicken der entsprechenden Checkbox im Zuge der Online-Registrierung bestätigen Sie, diese Datenschutzerklärung gelesen und akzeptiert zu haben.

12. Bewerbungen

Wenn Sie sich über unser Bewerbungsformular auf robboclub.at/jobs/ oder per E-Mail bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre Daten ausschließlich, um über Ihre Bewerbung zu entscheiden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Maßnahmen vor Abschluss eines Vertrags).

Verarbeitet werden dabei:

  • Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
  • gewünschte Stelle, möglicher Beginn, Standorte und Zeitfenster, Deutschkenntnisse, fachliche Schwerpunkte
  • Ihre Antworten auf die Fragen im Formular sowie Ihr Anschreiben
  • Ihr Lebenslauf und weitere Unterlagen, die Sie uns übermitteln

Ein Bewerbungsfoto, Ihr Geburtsdatum oder Ihr Familienstand sind für eine Bewerbung bei uns nicht erforderlich und für unsere Entscheidung ohne Bedeutung.

Ihre Unterlagen werden verschlüsselt übertragen und außerhalb des öffentlich erreichbaren Bereichs unseres Webservers gespeichert. Der Zugriff erfolgt ausschließlich über einen signierten, nicht erratbaren Link durch jene Personen, die an der Personalauswahl beteiligt sind. Für die Bearbeitung von Bewerbungen setzen wir unser CRM-System Kommo ein.

Wir löschen Ihre Bewerbung samt Unterlagen spätestens sieben Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens; diese Frist ergibt sich aus der sechsmonatigen Frist zur Geltendmachung von Ansprüchen nach dem Gleichbehandlungsgesetz. Haben Sie im Formular ausdrücklich zugestimmt, bewahren wir Ihre Unterlagen darüber hinaus zwölf Monate auf, um Sie bei passenden Stellen kontaktieren zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Diese Einwilligung können Sie jederzeit formlos widerrufen — eine Nachricht an [email protected] genügt.

Ihre Rechte als betroffene Person — Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch und Widerruf — gelten selbstverständlich auch für Bewerbungsdaten; siehe Punkt 9.